（2002年12月31日）
各位常委、同志們:
市政協(xié)十一屆三十一次常委會議，經(jīng)過與會同志的共同努力，順利地通過了《關(guān)于召開政協(xié)徐州市第十二屆委員會第一次會議的決定》和有關(guān)人事事項，會議開得非常成功，取得了重要成果。
中共徐州市委從有利于新一屆政協(xié)開展工作的需要出發(fā)，建議市政協(xié)對干部力量進行適當?shù)恼{(diào)整配置。這充分體現(xiàn)了市委對政協(xié)工作的關(guān)心、重視和支持。這次常委會議新任命的15位同志，年富力強，具有較高的政治素質(zhì)、較強的工作能力和豐富的工作經(jīng)驗。他們的平均年齡為48.6歲，最小的36歲；文化程度在大專以上的占95%以上，近一半的同志擁有高級職稱。他們有的從事黨政工作多年，有的是民主黨派專職副主委，有的是已在政協(xié)機關(guān)工作多年的同志。這次較大幅度的人事調(diào)整為政協(xié)組織注入了新的生機與活力，為政協(xié)事業(yè)的發(fā)展提供了有力的組織保證，為市政協(xié)今后更好地履行職能奠定了良好的基礎(chǔ)。同時，也有七位同志因為年齡關(guān)系不再擔任政協(xié)職務(wù)。他們長期從事政協(xié)工作，為我市政協(xié)事業(yè)作出了許多重要貢獻，希望他們今后繼續(xù)關(guān)心和支持政協(xié)工作。
市政協(xié)十二屆一次全會的各項準備工作在政協(xié)黨組的領(lǐng)導下，正在緊張有序地進行。這次大會的籌備工作在張建國副主席親自主持下，同志們努力克服籌備工作時間短的困難，以高度負責的精神，積極、認真地開展工作，大會的各項籌備工作取得了重大進展。目前，大會的主要文字材料已基本就緒，常委會工作報告和提案工作情況報告已經(jīng)三十次常委會議討論通過，各專委會的工作報告已經(jīng)付印。新一屆委員的名單正在醞釀。為搞好大會的宣傳工作，召開了各有關(guān)新聞單位負責人會議，商定了大會宣傳計劃。大會的提案征集工作待新委員名單確定后即可開展。大會的后勤準備工作進展順利，食、宿、行和會場安排已基本確定。大會的簡報和保衛(wèi)工作也按計劃正在積極準備。大會秘書處工作人員也基本確定。應(yīng)該說，大會籌備進展情況是好的。現(xiàn)在距召開大會只有20天的時間了，我們還有一些準備工作需要進一步落實，面臨的任務(wù)依然很重。希望大家進一步增強責任感和使命感，繼續(xù)保持積極向上的工作態(tài)度，毫不松懈地搞好大會各項籌備工作。
一要提高認識，進一步增強籌備好市政協(xié)十二屆一次會議的政治責任感和歷史使命感。市政協(xié)十二屆一次會議，是新世紀我市召開的第一次換屆會議，是全市人民政治生活中的一件大事，為全市人民所矚目。認真開好這次會議，對于全面貫徹黨的十六大精神，堅持和完善中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導的多黨合作和政治協(xié)商制度，充分發(fā)揮人民政協(xié)政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政的職能作用，加強政協(xié)組織自身建設(shè)，鞏固和發(fā)展愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線，團結(jié)和動員社會各界人士，解放思想、實事求是、與時俱進，推進我市大發(fā)展，實現(xiàn)新跨躍，具有十分重要的意義。這次會議，標志著我們將邁出新世紀新階段我市人民政協(xié)事業(yè)的新步伐。我們要集中精力，努力把這次大會籌備好。
二要做好大會籌備的組織工作。這次大會籌備工作共分7個組。各籌備小組要根據(jù)自己的任務(wù)，認真組織，仔細分工，逐件落實，努力把工作做細，做周到。既要制定好本組籌備工作的總體方案，又要按時序制定相關(guān)的工作計劃。要將任務(wù)分解并落實到人，明確職責，落實責任。要加強各籌備組之間的協(xié)調(diào)與配合，對工作中出現(xiàn)的困難和問題要及時研究，盡快解決。各籌備組組長要增強責任心，該做的工作力爭提前，爭取主動，對一些重要環(huán)節(jié)，要親自抓，保證工作質(zhì)量。每個小組都要有工作記錄，每件事情都要寫出詳細的工作計劃，力爭做到萬無一失，確保各項籌備工作任務(wù)的順利完成。
三要做好大會材料的準備工作。這次大會文字材料特別多，根據(jù)已列出的材料目錄，除常委會工作報告、提案工作情況報告和各專門委員會工作報告外，大會使用的其它文字材料還有近70個，這些材料也非常重要。對已準備出來的材料，該修改的要認真修改，能印刷的要抓緊印刷。對暫時還不能成稿的材料，也要提前準備好撰寫思路，草擬初稿。要切實保證各種文字材料的質(zhì)量，既要把握好材料內(nèi)容的政治性、先進性，又要保證材料的準確性和正確性，確保不出現(xiàn)文字錯誤。
四要做好大會的后勤準備工作。為會議順利召開提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是大會后勤工作的出發(fā)點和著力點。大會的后勤工作，不僅要保證與會委員吃好、睡好，使他們以良好的精神狀態(tài)參加會議，還要努力提高服務(wù)質(zhì)量，為各種會議和活動提供全面、周到、高效、熱情的服務(wù)。要做好大會服務(wù)人員的教育和培訓工作，切實提高大家的服務(wù)意識、規(guī)范意識和大局意識。對與會委員在態(tài)度上要熱情，服務(wù)上要主動。對會議室的布置、車輛的調(diào)度、食宿的安排等具體服務(wù)工作，不能簡單地就事論事，要從會議大局出發(fā)，認真研究各項后勤工作的銜接問題，努力避免因某一環(huán)節(jié)出問題而影響大會的順利進行。
五要做好大會提案的收集準備工作。大會提案是政協(xié)履行職能的一種重要形式。大會提案數(shù)量的多少和質(zhì)量的高低，將直接影響到大會的成效，因此大會提案工作是一個不可忽視的重要環(huán)節(jié)。參加這次會議的新委員較多，他們對撰寫提案不熟悉，如何提高大會提案的數(shù)量和質(zhì)量，是提案籌備小組必須認真考慮的問題。要通過周密、細致的準備工作，力爭大會提案的數(shù)量比以往有所增加，質(zhì)量有所提高。同時，要加強與各民主黨派和人民團體的聯(lián)系，爭取這次大會的集體提案有一個新的突破。
六要做好大會的宣傳和簡報工作。會議宣傳是一項政治性、政策性很強的工作，必須講大局、講政策、講原則、講紀律。同時，要在提高宣傳效果上下功夫。要通過對大會的宣傳和報道，進一步樹立我市人民政協(xié)的新形象，展示新時期政協(xié)委員的新風采。使全市人民對政協(xié)工作的性質(zhì)、地位和作用有更深入的認識，充分了解我市政協(xié)五年來所取得的新成就，以及這次大會所取得的重要成果。會議簡報工作是提高大會實效的一項重要工作，要在認真總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，認真研究和策劃，力爭把會議簡報辦得比以往更加充實、生動、活潑。
由于特殊的原因，這次全會的籌備時間很短，特別是部分委員還在醞釀之中，委員名單還沒有最后確定，這給我們的籌備工作帶來了一定的壓力和難度。因此，本次常委會議還不能就市政協(xié)委員名單、大會主席團建議名單和秘書長建議名單進行審議通過，還需要再開一次常委會議。希望各位常委以大局為重，增強責任意識，努力安排好自己的工作，準時參加本屆政協(xié)的最后一次常委會議，善始善終地履行好政協(xié)常委的職責。
各位常委、各位同志，市政協(xié)十二屆一次會議是事關(guān)我市人民政協(xié)事業(yè)不斷向前發(fā)展的大事，我們面臨的任務(wù)光榮而又艱巨，我們一定要振奮精神，增強信心，更加深入細致地做好各項籌備工作，確保市政協(xié)十二屆一次會議的順利召開和圓滿成功。最后，祝大家新年愉快，萬事如意！
謝謝大家！