（2002年12月31日）
各位常委、同志們:
市政協十一屆三十一次常委會議，經過與會同志的共同努力，順利地通過了《關于召開政協徐州市第十二屆委員會第一次會議的決定》和有關人事事項，會議開得非常成功，取得了重要成果。
中共徐州市委從有利于新一屆政協開展工作的需要出發，建議市政協對干部力量進行適當的調整配置。這充分體現了市委對政協工作的關心、重視和支持。這次常委會議新任命的15位同志，年富力強，具有較高的政治素質、較強的工作能力和豐富的工作經驗。他們的平均年齡為48.6歲，最小的36歲；文化程度在大專以上的占95%以上，近一半的同志擁有高級職稱。他們有的從事黨政工作多年，有的是民主黨派專職副主委，有的是已在政協機關工作多年的同志。這次較大幅度的人事調整為政協組織注入了新的生機與活力，為政協事業的發展提供了有力的組織保證，為市政協今后更好地履行職能奠定了良好的基礎。同時，也有七位同志因為年齡關系不再擔任政協職務。他們長期從事政協工作，為我市政協事業作出了許多重要貢獻，希望他們今后繼續關心和支持政協工作。
市政協十二屆一次全會的各項準備工作在政協黨組的領導下，正在緊張有序地進行。這次大會的籌備工作在張建國副主席親自主持下，同志們努力克服籌備工作時間短的困難，以高度負責的精神，積極、認真地開展工作，大會的各項籌備工作取得了重大進展。目前，大會的主要文字材料已基本就緒，常委會工作報告和提案工作情況報告已經三十次常委會議討論通過，各專委會的工作報告已經付印。新一屆委員的名單正在醞釀。為搞好大會的宣傳工作，召開了各有關新聞單位負責人會議，商定了大會宣傳計劃。大會的提案征集工作待新委員名單確定后即可開展。大會的后勤準備工作進展順利，食、宿、行和會場安排已基本確定。大會的簡報和保衛工作也按計劃正在積極準備。大會秘書處工作人員也基本確定。應該說，大會籌備進展情況是好的。現在距召開大會只有20天的時間了，我們還有一些準備工作需要進一步落實，面臨的任務依然很重。希望大家進一步增強責任感和使命感，繼續保持積極向上的工作態度，毫不松懈地搞好大會各項籌備工作。
一要提高認識，進一步增強籌備好市政協十二屆一次會議的政治責任感和歷史使命感。市政協十二屆一次會議，是新世紀我市召開的第一次換屆會議，是全市人民政治生活中的一件大事，為全市人民所矚目。認真開好這次會議，對于全面貫徹黨的十六大精神，堅持和完善中國共產黨領導的多黨合作和政治協商制度，充分發揮人民政協政治協商、民主監督、參政議政的職能作用，加強政協組織自身建設，鞏固和發展愛國統一戰線，團結和動員社會各界人士，解放思想、實事求是、與時俱進，推進我市大發展，實現新跨躍，具有十分重要的意義。這次會議，標志著我們將邁出新世紀新階段我市人民政協事業的新步伐。我們要集中精力，努力把這次大會籌備好。
二要做好大會籌備的組織工作。這次大會籌備工作共分7個組。各籌備小組要根據自己的任務，認真組織，仔細分工，逐件落實，努力把工作做細，做周到。既要制定好本組籌備工作的總體方案，又要按時序制定相關的工作計劃。要將任務分解并落實到人，明確職責，落實責任。要加強各籌備組之間的協調與配合，對工作中出現的困難和問題要及時研究，盡快解決。各籌備組組長要增強責任心，該做的工作力爭提前，爭取主動，對一些重要環節，要親自抓，保證工作質量。每個小組都要有工作記錄，每件事情都要寫出詳細的工作計劃，力爭做到萬無一失，確保各項籌備工作任務的順利完成。
三要做好大會材料的準備工作。這次大會文字材料特別多，根據已列出的材料目錄，除常委會工作報告、提案工作情況報告和各專門委員會工作報告外，大會使用的其它文字材料還有近70個，這些材料也非常重要。對已準備出來的材料，該修改的要認真修改，能印刷的要抓緊印刷。對暫時還不能成稿的材料，也要提前準備好撰寫思路，草擬初稿。要切實保證各種文字材料的質量，既要把握好材料內容的政治性、先進性，又要保證材料的準確性和正確性，確保不出現文字錯誤。
四要做好大會的后勤準備工作。為會議順利召開提供優質服務，是大會后勤工作的出發點和著力點。大會的后勤工作，不僅要保證與會委員吃好、睡好，使他們以良好的精神狀態參加會議，還要努力提高服務質量，為各種會議和活動提供全面、周到、高效、熱情的服務。要做好大會服務人員的教育和培訓工作，切實提高大家的服務意識、規范意識和大局意識。對與會委員在態度上要熱情，服務上要主動。對會議室的布置、車輛的調度、食宿的安排等具體服務工作，不能簡單地就事論事，要從會議大局出發，認真研究各項后勤工作的銜接問題，努力避免因某一環節出問題而影響大會的順利進行。
五要做好大會提案的收集準備工作。大會提案是政協履行職能的一種重要形式。大會提案數量的多少和質量的高低，將直接影響到大會的成效，因此大會提案工作是一個不可忽視的重要環節。參加這次會議的新委員較多，他們對撰寫提案不熟悉，如何提高大會提案的數量和質量，是提案籌備小組必須認真考慮的問題。要通過周密、細致的準備工作，力爭大會提案的數量比以往有所增加，質量有所提高。同時，要加強與各民主黨派和人民團體的聯系，爭取這次大會的集體提案有一個新的突破。
六要做好大會的宣傳和簡報工作。會議宣傳是一項政治性、政策性很強的工作，必須講大局、講政策、講原則、講紀律。同時，要在提高宣傳效果上下功夫。要通過對大會的宣傳和報道，進一步樹立我市人民政協的新形象，展示新時期政協委員的新風采。使全市人民對政協工作的性質、地位和作用有更深入的認識，充分了解我市政協五年來所取得的新成就，以及這次大會所取得的重要成果。會議簡報工作是提高大會實效的一項重要工作，要在認真總結以往經驗的基礎上，認真研究和策劃，力爭把會議簡報辦得比以往更加充實、生動、活潑。
由于特殊的原因，這次全會的籌備時間很短，特別是部分委員還在醞釀之中，委員名單還沒有最后確定，這給我們的籌備工作帶來了一定的壓力和難度。因此，本次常委會議還不能就市政協委員名單、大會主席團建議名單和秘書長建議名單進行審議通過，還需要再開一次常委會議。希望各位常委以大局為重，增強責任意識，努力安排好自己的工作，準時參加本屆政協的最后一次常委會議，善始善終地履行好政協常委的職責。
各位常委、各位同志，市政協十二屆一次會議是事關我市人民政協事業不斷向前發展的大事，我們面臨的任務光榮而又艱巨，我們一定要振奮精神，增強信心，更加深入細致地做好各項籌備工作，確保市政協十二屆一次會議的順利召開和圓滿成功。最后，祝大家新年愉快，萬事如意！
謝謝大家！