為不斷提升市政協辦公室工作水平和服務質量，現就市政協辦公室及所屬各處室的工作職責及部分崗位責任規范如下：
一、市政協辦公室工作職責
依據《中國人民政治協商會議章程》規定，辦公室承擔著為政協履行政治協商、民主監督、參政議政職能服務的各項工作。市政協辦公室主要工作職責如下：
1、負責市政協全委會議、常委會議、主席會議、主席辦公會議、秘書長會議、委員專題座談會和其他重要會議、活動的組織和服務工作。
2、負責市政協全委會議、常委會議、主席會議的決議、決定的具體組織實施工作。
3、負責協調、保障各專門委員會實施專題調研、視察計劃，做好政協委員日常活動的組織服務工作；負責整理、報送政協組織和委員履行職能形成的調研、視察報告，大會發言，建議案等相關文件。
4、負責和管理市政協機關的日常公文處理、文書收發、信息檔案、行政事務、后勤接待、網站管理、委員活動中心管理、對外宣傳聯絡、來信來訪，以及財務、老干部等工作。
5、承辦上級政協機關和市政協領導交辦的其他事項。
二、秘書處工作職責及崗位責任
(一)工作職責
秘書處是市政協辦公室的綜合、協調、參謀部門，在辦公室主任和分管副主任的領導下處理機關文秘方面的日常事務。主要工作職責有：
1、承擔市政協全委會議、常委會議、主席會議、主席辦公會議、秘書長會議等有關會議的會務及記錄工作。
2、參與以市政協名義舉辦的各種活動的籌備、服務工作。
3、承擔市政協領導參加市委、市政府及有關部門會議、活動的通知、服務等工作。
4、承擔機關機要保密、文電收發、文書檔案管理工作，辦理機關來往公文、電報及有關資料、信函的收發、登記、送閱、分辦、清退，機關文書的歸檔、使用、銷毀和移交等工作。
5、承擔機關報刊資料的征訂和分發，圖書資料的購置和管理，以及機關文件、材料的打印和復印工作。
6、承擔市政協黨組、政協徐州市委員會、市政協辦公室的印章和介紹信的使用、保管工作。
7、承擔領導交辦的其他事項。
(二)崗位責任
1、處長崗位責任
?。?）主持秘書處的全面工作，側重抓好機要工作，確保秘書處工作職責范圍內各項工作和領導交辦任務的按時完成。
?。?）建立和完善各項規章制度，落實崗位責任制，對各崗位工作提出明確要求，并進行督促和檢查。
（3）參與組織市政協全委會議、常委會議、主席會議、秘書長會議和以市政協名義舉辦活動的有關籌備和服務工作。
?。?）負責秘書處的政治和業務學習，幫助全處人員提高政治、業務素質和服務意識。
（5）完成領導交辦的其他有關工作。
2、副處長崗位責任
?。?）協助處長做好秘書處的全面工作。
（2）分管并協調好通聯、資料、文印秘書的工作。
?。?）負責市政協全委會議、常委會議、主席會議材料分發的組織協調工作。
?。?）完成領導交辦的其他有關工作。
3、機要秘書崗位責任
?。?）負責各種來文、來信的拆封、分發、登記、送批、傳閱工作。
?。?）負責市政協各類發文的編號、登記和文件材料的歸檔、保管、利用、銷毀和機關保密工作。
?。?）負責信件的交換和密碼電報的領取。
（4）負責市政協黨組、市政協、市政協辦公室印章和市政協鋼印的使用和管理。
（5）完成領導交辦的其他有關工作。
4、通聯秘書崗位責任
（1）負責日常值班和機關內外的聯絡工作。
?。?）負責市政協領導參加有關會議和活動的落實工作。
?。?）負責市政協機關有關會議的通知以及傳真和網上通知的接收、發送、辦理。
（4）負責機關信件的郵寄和休息日、節假日的值班安排。
?。?）負責全處辦公物品的領用和發放。
?。?）完成領導交辦的其他有關工作。
5、資料秘書崗位責任
（1）負責機關各類報紙、雜志、郵件的征訂、簽收、登記、發放工作。
（2）負責圖書資料的訂購、借閱和管理工作。
（3）完成領導交辦的其他有關工作。
6、文印秘書崗位責任
?。?）負責各類文件材料的印刷、復印工作，嚴格按公文處理格式的要求印制。
（2）負責文印設備的使用、維修、保養工作。
（3）做好文印用品的計劃安排。
?。?）做好文印登記和資料的保密工作。
?。?）完成領導交辦的其他有關工作。
三、行政處工作職責及崗位責任
(一)工作職責
1、負責機關辦公用品的采購以及固定資產的管理工作。
2、負責市政協及政協辦公室召開的各種會議和活動的會務、后勤工作。
3、負責專門委員會召開的各種會議的有關會務工作。
4、負責所有來徐客人的接待工作。
5、負責管理和協調機關的后勤工作。
6、負責機關車隊駕駛員的思想政治工作。
7、負責機關衛生、安全保衛工作。
8、承辦領導交辦的其他工作。
(二)崗位責任
1、處長崗位責任
⑴在辦公室主任、分管副主任的領導下，主持行政處的全面工作。
⑵貫徹執行辦公室有關后勤保障的各項規章制度，組織、領導、協調、檢查行政處的各項管理工作。
?、秦撠熜姓幦藛T的政治和業務學習，不斷提高全處工作人員的政治、業務素質和服務意識。
?、蓉撠熓姓f的行政接待工作。根據政府接待辦制定的標準和有關規定，做好公務接待工作。
?、筛鶕C關物資購置與管理的規定，安排好物資的購置、保管和發放工作。
?、拾才判姓芾砣藛T做好機關各種設施的維護、保養及衛生保潔，做好機關的安全保衛工作。
?、送瓿深I導交辦的其他任務。
2、副處長崗位責任
?、旁谔庨L的領導下，協助做好行政處有關后勤工作。
⑵組織帶領行政處人員做好政協各類會議的相關后勤保障工作。根據會議的日程計劃，科學調度、合理安排，確保會議前期準備工作和會務服務工作的順利完成。
?、秦撠熫囮牭念I導和管理工作。協調督促車隊人員為政協公務接待和領導做好服務工作。
?、劝才藕笄谌藛T做好機關各種設施的維護、保養及衛生保潔，協助行政處長做好機關的安全保衛工作。
?、韶撠熡嘘P臨時工的管理、考核工作。
?、释瓿深I導交辦的其它任務。
3、車隊隊長、副隊長崗位責任
?、胚M一步完善各項規章制度，加強管理，不斷總結工作，調動駕駛員的積極性，使車隊工作做到有章可循。
⑵制定工作計劃，統籌安排，落實領導交辦的各項任務，每月召開一次隊務會，表揚好人好事，及時解決存在問題，如遇重要情況應及時向領導匯報。
?、墙洺＝M織駕駛員進行政治和業務學習，做好思想政治工作，發揮團隊作用。
?、群侠碚{度車輛，妥善安排駕駛員出車。
⑸開展專業技術訓練，定期檢查車輛使用和衛生狀況，保持車輛完好整潔，不帶故障出車。
?、守撠熫囕v保養維修的技術鑒定和驗收，按照一車一檔的方式，建立車輛維修檔案，認真記錄車輛行車里程、耗油等技術指標。
四、聯絡處工作職責及崗位責任
(一)工作職責
1、負責與駐徐省政協委員的聯絡工作。
2、了解和掌握駐徐省政協委員參政議政情況。
3、承擔駐徐省政協委員參加有關活動的具體組織工作。
4、參與市政協有關會議和活動的服務工作。
(二)崗位責任
1、圍繞市政協的中心工作，根據辦公室的部署和本處室的職責范圍，安排本處室工作。
2、負責與駐徐省政協委員的聯絡工作。
3、負責駐徐省政協委員參加有關活動的具體組織工作。
4、掌握駐徐省政協委員的基本狀況，了解駐徐省政協委員參政議政情況。
5、負責本處室的年度工作總結，提出新年度的工作任務和目標。
6、完成領導交辦的其它任務
五、財務處工作職責
1、根據國家的財政法規、財務制度及有關規定，做好各項經費及貨幣資金的管理工作。
2、負責分析本單位經費情況，編好年初預算，做好年終決算工作。
3、負責籌集資金（申請經費、分配資金），有效地使用資金，并將執行情況報告分管領導。
4、負責機關經費，委員活動中心、理論研究會經費的收支工作。
5、負責做好機關經費報銷，支票、票據領用、核對，調整、上繳住房公積金、醫療保險金、養老保險金、個人所得稅等工作。
6、負責做好機關明細賬、總賬及報表上報工作，確保及時、準確向領導提供財務信息。
7、定期進行財產清查，做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符，保證財產的安全完整。
8、按照檔案管理規定，做好會計資料的立卷、歸檔工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
六、政協網站工作職責
1、負責政協委員活動中心計算機的維護和其他用戶網絡的暢通。
2、負責政協網站網頁的定期更新和維護，保證網上內容、信息及時、準確。
3、負責政協網站機房服務器及其它網絡設備的日常維護和軟、硬件升級。
4、負責網絡管理，保證網站安全、健康運行。
5、負責政協機關上網信息的收集、整理、發布。
6、負責其他網絡用戶網站的建設和維護。
七、政協委員活動中心管理處工作職責
1、按照領導要求,確保政協委員活動中心的正常運行。
2、負責“中心”在職職工和臨時工的管理，安排好他們的工作、生活和學習。
3、管理好所有物品、設備，確保不丟不損。
4、加強客房的管理，做好服務接待工作。
5、承辦好各類會議，做好會議音響、燈光、服務各項保障工作。
6、加強設備的安全管理，確保用電、用水、消防、空調正常運行。
7、加強對花草、樹木的管理和養護，保持良好的工作環境。
8、加強門衛安全管理，做好出入人員的登記，夜間值班加強巡查，杜絕各類事故的發生。
9、制定完善各項規章制度，不斷提高政協委員活動中心管理水平。
八、老干部處工作職責
1、貫徹黨和國家關于老干部工作的方針、政策和省、市委有關規定，結合單位實際情況，切實做好老干部服務工作。
2、負責離退休干部的政治學習、文件傳閱、聽重要報告、參加有關會議和政治活動等具體組織工作。
3、對行動困難的離退休干部，按照閱讀文件的規定，在不違背保密制度的原則下，及時向他們送閱文件和傳達有關會議精神。
4、配合有關部門組織離退休干部為三個文明建設承擔力所能及的任務，倡導老同志在三個文明建設中繼續發揮作用。
5、負責離退休干部的醫療保健、生活福利、參觀和用車等服務的安排，加強與有關部門的聯系和配合。
6、對老干部進行家訪和組織慰問活動，經常了解老干部的身體健康和生活狀況，及時反映他們的意見和要求，合理解決他們的實際問題。對老干部突患急病或重大疾病的，要及時向領導和有關部門報告。
7、負責春節、中秋節、重陽節等節日事關老干部有關活動的組織、安排和服務。
8、負責做好老干部活動室的管理和服務工作。因地制宜，適時組織老同志開展適合自身特點的文體活動，使老同志老有所學，老有所樂。
9、強化老干部工作的服務意識和責任意識，以情感人，以情暖人。真心誠意，熱情周到，盡可能地多做暖人心、具有人情味的工作。
10、承辦領導交辦的其他老干部工作事宜。