為滿足老年人精神文化需求，利用現有閑置資源打造功能完善的老年文娛活動室，3月27日，云龍區漢風街道漢城社區組織召開“空間置換 打造老年文娛新天地”協商議事會，政協委員、社區居委會負責同志、社區網格員、小區物業公司代表、居民代表等二十余人參加會議。

　　會議伊始，漢城社區黨委書記首先向大家介紹了本次會議的議題背景，去年年底初步考慮的把美的翰城小區11號樓負一層地下室改造為老年活動室的方案，因存在消防安全隱患，需要做出調整。經走訪調研，了解到美的翰城小區物業公司資料室一直閑置，社區與物業進行多次協商，擬將該資料室用房改造為老年文娛活動室。

　　與會人員實地考察了物業公司資料室的現場情況。會上大家圍繞是否同意將原資料室改造為社區老年文娛活動室，改造需要增加的桌椅板凳、監控、空調、消防器材等硬件設施的費用由誰出資，如何避免噪音擾民問題，制定活動室管理規則等四個方面內容，進行深入協商討論。

　　經過充分協商，大家一致同意將物業公司原資料室改造為老年文娛活動室，并增加燈具、空調、監控、棋牌桌椅等設施。社區居委會主要負責同志表示，活動室的裝修費用將由社區向上級主管部門申請資金予以解決。物業公司負責同志表示，活動室電費支出以及消防器材增設由物業方承擔。會上還商定了活動室的管理規則，對活動室開放時間、活動內容、活動規范等進行了明確，并遴選了兩名管理員負責活動室日常的管理服務工作。

　　政協委員、江蘇瀛蘇律師事務所律師宋振表示，通過協商議事的形式確定把小區物業公司資料室改造為老年文娛活動室，讓低效閑置空間發揮更大作用，不僅為老年人提供一個交流、娛樂的良好空間，也能增強社區居民凝聚力、向心力，從而實現多元參與、共治共享的社區治理新局面。